機密書類処理
「大切な情報を安全・確実処理。
信頼の機密書類処理サービス」
企業、自治体、医療機関、教育機関などから排出される機密文書を安全かつ確実に回収・抹消処理。
情報漏洩のリスクをゼロへ。
サービス概要Service Overview
機密文書の安全な回収・処理をワンストップでご提供
廃棄すべき機密書類を、通常の古紙やゴミと一緒に捨てていませんか？
当社では、情報漏洩リスクを最小限に抑えるため、専用車両での回収・安全な処理を一貫対応しています。
また、より万全なセキュリティへの配慮として、お客様のご要望により、処理時の立会い、証明書の発行、作業内容の各種記録媒体への録画等を行うことも可能です。
官公庁・金融・医療・施設・教育機関・民間企業、様々な業種のお客様にご利用いただき、創業以来漏洩事故ゼロ、年間約5,000ｔの機密書類の処理実績がございます。
主な対応物・対象文書
このような書類が対象です。
-
契約書・申込書・
顧客情報を含む帳票 -
人事・給与・
経理関係の資料 -
医療・保険情報
（診療録・カルテなど） -
機提案書・見積書・
技術資料・図面 -
シュレッダー処理が
困難な大量文書
- ※バインダー・ホチキス・クリップ類はそのままでOKです。
回収・処理の流れ
安全・簡単・スピーディー。機密文書処理の流れ
-
1お問い合わせ・ご相談
処理予定の文書量や保管状況をヒアリング、見積提案。
-
2回収日程の調整
ご希望日時にあわせて訪問回収を手配。※お客様から直接のお持込みも承ります。
-
3機密文書の回収、計量、搬入
機密専用の箱型車両で輸送し、計量、搬入します。
-
4安全処理の実施
- 破砕処理（当社工場の機密書類処理専用施設にて大型破砕機に投入し破砕）
- 溶解処理（当社提携製紙会社の機密書類処理施設にてパルパー（溶解炉）へ投入し溶解）
-
5処理証明書の発行（必要に応じて）
ご希望の方に対して「機密書類処理証明書」、「溶解証明書」を発行します。
-
6リサイクル
破砕及び溶解された紙は、トイレットペーパーやダンボールなどに再生されます。
処理方法について（破砕 or 溶解）Processing Methods (Shredding / Dissolving)
破砕処理
破砕サービスでは、当社専用回収車が書類を引取りに伺い（持込にも対応）当社の処理工場へ搬入します。東京都、埼玉県、栃木県に機密専用処理施設を保有しており、機密書類の入った段ボール箱を開封することなく破砕機に投入いたします。
破砕された情報抹消後の紙くずは圧縮梱包を行い、提携の製紙工場へ出荷されトイレットペーパーなどに再生されます。
引取りの際は、GPSが搭載された専用車にて回収。
破砕処理施設は生体認証式の入退室管理システムを導入し、２４時間監視・防犯システムを完備。機密抹消処理士制度資格を取得した当社作業員によって万全のセキュリティ体制のもと厳重に処理をいたします。
溶解処理
溶解サービスは、当社専用回収車が引取りに伺い、お客様から排出された機密書類を回収した後、製紙会社の機密書類処理施設へ搬入。
溶解処理へ
機密書類の入った段ボール箱を開封することなく、パルパー（溶解炉）へ投入し、溶解処理をいたします。
- ※破砕・溶解処理 両方とも、ご要望により作業時の立ち合い、作業後の証明書の発行、各種記録媒体への録画などにも対応しております。
処理方法の比較
| 処理方法 | 環境負荷 | セキュリティ | 料金 | 立会 | その他 |
|---|---|---|---|---|---|
| 一般古紙 | 〇 | × | ◎ | × |
|
| 破砕処理 | 〇 | ☆ | 〇 | 〇 |
|
| 出張細断サービス | 〇 | ◎ | × | 〇 |
|
| 溶解処理 | 〇 | ◎ | △ | 〇 |
|
| 焼却処分 | × | △ | × | × |
|
安心のポイントKey Features
-
情報漏洩ゼロを徹底した管理体制
- 専用の回収車両（全車GPS搭載、車両軌跡管理システム搭載）
- 24時間監視及び防犯システム
- 生体認証式入退室管理システム
-
優れたコストパフォーマンス
関東14カ所の営業拠点回収網により、安全・確実処理を低価格でご提案いたします。
-
処理証明書の発行
内部監査・顧客提出用などにもご活用いただけます。
-
立ち会い・定期回収も対応
社内ルールやコンプライアンスに応じた対応が可能です。
-
地球に優しいリサイクル
社内ルールやコンプライアンスに応じた対応が可能です。
- １００%リサイクルを前提とした処理で企業のイメージアップがはかれます。
- トイレットペーパー等のリサイクル品の販売も可能です。
- ＩＳＯ１４００１及び２７００１（国際環境規格）認証取得を側面からバックアップします。
-
保険加入
万が一に備え、東京海上日動火災保険㈱の超ビジネス保険（事業活動包括保険・サイバー情報漏えい特約）に加入し、保険金額（1事故あたり）１億円（免責金額０円）の補償を付保しております。
よくある質問FAQ
-
少量の機密文書でも対応してもらえますか？
はい、ダンボール1箱分からでも対応可能です。
-
処理方法は選べますか？
はい、ご希望に応じて「破砕処理」・「溶解処理」どちらも対応可能です。
-
文書にホチキスやファイルが付いていても大丈夫？
問題ございません。そのままお渡しください。
処理工程で機械選別が可能です。ただし、大量のクリアファイル等は事前に分別除去をお願いします。詳細は禁忌品一覧をご覧ください。
内容物に不安がある際は、手選別（オプション）による破砕処理もご案内しております。 -
破砕処理でも溶解証明書はもらえますか？
発行可能です。破砕処理後の情報抹消された紙くずは圧縮梱包の上、提携先の製紙会社に出荷し、最終的に溶解リサイクルされます。
通常、弊社で破砕処理が完了した段階で処理証明書を発行いたしますが、溶解証明書も必要な方には別途発行も可能です。 -
定期的な回収をお願いしたいのですが？
はい、毎月・隔月などの定期スケジュールも承ります。
-
法人ではなく、個人でも利用できますか？
はい、引取り・お持込み どちらでも対応可能ですので是非ご利用ください。
導入実績（一例）Client Examples
-
医療法人A様
年2回の定期回収。お客様立会いのもと当社で破砕処理。機密性の無い一般古紙は分別頂き毎週回収。
-
金融機関Ｂ社様
月1回、溶解処理による定期回収。お客様立会いのもと製紙会社で溶解処理。
-
公共施設C社様
月1回、破砕処理による定期回収。破砕処理映像をDVDで提出確認。
-
製造業D社様
工場内の排出物を一般古紙、機密書類、産業廃棄物に分別。各々適切な方法で処理。今までは別々の業者に処理委託していたものを弊社で一括処理。
